Bookingsystem for foreninger og lag
Klubbutleie lar foreningen leie ut lokalet, møterommene og utstyret uten telefonrunder. Leietakeren booker og betaler selv, og pengene går rett til foreningens konto.
Laget for frivillige som har nok å gjøre
Velforeninger, grendehus, korps, kor, menigheter, speidergrupper og bygdelag sitter ofte på lokaler som står tomme store deler av uka. Utleien gir kjærkomne inntekter, men administrasjonen havner gjerne hos én person: svare på henvendelser, holde oversikt over datoer, sende husregler og følge opp betaling.
Klubbutleie tar den jobben. Foreningen legger inn lokalene én gang, med priser, åpningstider og leievilkår. Deretter booker og betaler leietakerne selv på foreningens egen bookingside, og styret godkjenner med ett klikk når dere ønsker kontroll.
Dette kan foreningen leie ut
Forsamlingslokale og storsal
Bursdager, konfirmasjoner, minnesamvær og årsmøter. Sett egen pris for kveld og helg, og krev godkjenning før bookingen bekreftes.
Møterom og øvingsrom
Timebasert utleie til lag, kor, korps og bedrifter i nærmiljøet, med åpningstider dere bestemmer selv.
Kjøkken, utstyr og tilvalg
Legg til utvask, servise, projektor eller lydanlegg som prisede tilvalg leietakeren krysser av for ved booking.
Henger, telt og annet utstyr
Utstyr leies ut per dag, med egen kalender per gjenstand, slik at det aldri loves bort to ganger.
Før og etter Klubbutleie
| Slik gjøres det ofte i dag | Med Klubbutleie |
|---|---|
| Én i styret svarer på telefon og e-post om ledige datoer | Leietakeren ser kalenderen og booker selv |
| Papirliste eller regneark som bare én person har | Én felles kalender for hele styret |
| Purring på betaling i etterkant | Kortbetaling ved booking, rett til foreningens konto |
| Husregler sendt som vedlegg, om noen husker det | Leievilkårene må godtas før bookingen sendes |
| Dobbeltbooking når foreningen selv skal bruke lokalet | Egne arrangementer og sperret tid ligger i samme kalender |
Hva koster det for en forening?
Foreninger betaler det samme som idrettslag: 299 kr per måned pluss 8 kr + 3,6 % per betalte booking, med kortgebyrene inkludert. Det er ingen etableringsgebyr og ingen bindingstid, og foreningens egen bruk av lokalet legges inn gratis. Prisene er ekskl. mva.
Spørsmål fra foreninger
Kan en forening som ikke er et idrettslag bruke Klubbutleie?
- Ja. Klubbutleie brukes likt av idrettslag og andre frivillige organisasjoner. Velforeninger, grendehus, korps, kor, menigheter og speidergrupper registrerer seg med organisasjonsnummeret og leier ut lokaler og utstyr på samme måte.
Hvordan leier en forening ut forsamlingslokalet med Klubbutleie?
- Foreningen legger inn lokalet med pris, kapasitet, åpningstider, bilder og leievilkår. Leietakeren velger dato og tid på foreningens bookingside, godtar vilkårene og betaler med kort. Foreningen velger selv om bookingen bekreftes automatisk eller først etter at styret har godkjent den.
Kan vi ta ulik pris for kveld og helg?
- Ja. Hver ressurs i Klubbutleie kan ha egen kvelds- og helgepris i tillegg til grunnprisen, og prisen kan settes per time, per kveld eller per dag. Tilvalg som utvask eller utstyr prises for seg.
Hva skjer når styret byttes ut?
- Hvert styremedlem har egen innlogging med rolle, for eksempel administrator eller økonomi. Når noen går ut av styret, fjerner dere den ene tilgangen og legger til den nye. Kalender, kunder og historikk blir liggende i Klubbutleie.
Kom i gang i dag
Registrer foreningen med organisasjonsnummeret, legg inn lokalene og del lenken. Lurer dere på om Klubbutleie passer for dere, tar vi gjerne en prat først.