Funksjoner
Alt en klubb trenger for å leie ut anlegg, ta betalt og holde oversikten – samlet ett sted.
Kalender som tåler hverdagen
Ressurser med underenheter (f.eks. halv bane), overlapp-sjekk og visning for både publikum og klubbadmin.
Stripe: kortbetaling
Betalingsflyt som støtter utsatt betaling etter godkjenning, og faktura der det er fornuftig for klubben.
Roller og ansvar
Gi flere i klubben tilgang med riktig rolle – fra daglig drift til full oversikt – uten å dele på én innlogging.
Godkjenning og sporbarhet
Sett booking til manuell godkjenning ved behov, med begrunnelse ved avslag som kan speiles til leietaker.
Responsiv opplevelse
Booking og oversikt fungerer på mobil – der mange foreldre og lagledere faktisk gjør jobben.
Økonomi og rapporter
Følg med på utleie, belegg og inntekt i klare oversikter – så ser dere hva som faktisk lønner seg å leie ut.
Rask vei i gang
Søk opp klubben med org.nummer, legg inn anleggene deres og publiser booking samme dag.
Funksjonene i detalj
Én kalender for utleie, trening og sperret tid
Kalenderen i Klubbutleie viser alle bookinger i dag-, uke- og månedsvisning. Utleie til eksterne, klubbens egne treninger og sperret tid ligger side om side, og systemet stopper overlappende bookinger. Klikk i kalenderen for å åpne en booking eller legge inn en ny. Kalenderen kan eksporteres som iCal-fil og importeres i Google Kalender eller Outlook.
Ressurser med underenheter, priser og tilvalg
Hvert anlegg legges inn med pris, kapasitet, bilder, åpningstider, fasiliteter og regler. Prisen settes per time, per kveld eller per dag, med egen kvelds- og helgepris der klubben ønsker det. En bane eller hall kan deles i underenheter, for eksempel halv bane, som leies ut hver for seg. Tilvalg som utvask eller utstyr prises separat og velges av leietakeren ved booking.
Selvbetjent booking med eller uten godkjenning
Leietakeren finner ledig tid på klubbens bookingside, ser prisen, godtar leievilkårene og sender bookingen selv. Klubben bestemmer per ressurs om bookinger bekreftes automatisk eller må godkjennes manuelt. Ved avslag kan klubben skrive en begrunnelse som leietakeren får på e-post.
Kortbetaling rett til klubbens konto, eller faktura
Klubbutleie bruker Stripe til kortbetaling, og pengene går direkte til klubbens egen Stripe-konto. Når en booking må godkjennes først, får leietakeren en betalingslenke på e-post så snart klubben har godkjent. Klubben kan også tilby faktura, med betalingsfrist og kontonummer som klubben selv setter, og fakturaen lages som PDF.
Intern booking og faste serier uten avgift
Klubbens egne treninger, kamper og arrangementer legges inn som interne bookinger og koster ingenting i Klubbutleie. Faste treningstider kan legges inn som ukentlige serier. Lagledere kan få en egen rolle som bare gir tilgang til intern booking.
Sperretid for vedlikehold og arrangementer
Sperretid blokkerer en ressurs i et tidsrom, for eksempel ved vedlikehold, rengjøring eller turneringer. Sperret tid vises i klubbens kalender, men kan ikke bookes av leietakere.
Venteliste som varsler når en tid blir ledig
Er tiden leietakeren ønsker opptatt, kan de sette seg på venteliste. Blir bookingen avbestilt, sender Klubbutleie automatisk e-post til dem som venter. En avbestilling blir dermed en ny mulighet i stedet for et hull i kalenderen.
Rabattkoder og fast kunderabatt
Klubben kan lage rabattkoder i prosent eller fast beløp, for eksempel til medlemmer eller kampanjer i lavsesong. Faste leietakere kan få en fast rabatt som trekkes automatisk hver gang de booker.
Avbestilling og refusjon etter klubbens regler
Klubben setter avbestillingsfrist og hvor stor andel som refunderes før fristen. Leietakeren avbestiller selv fra Min side, og refusjonen går tilbake til kortet via Stripe.
Min side for leietakeren
Leietakeren logger inn med en lenke på e-post, uten å måtte opprette passord. På Min side ligger kommende og tidligere bookinger, kvitteringer og mulighet for å avbestille.
E-postvarsler klubben kan tilpasse
Klubbutleie sender bekreftelse når bookingen er registrert, beskjed ved avslag og påminnelse 24 timer før leietiden starter. Klubben kan redigere tekstene i malene, slik at nøkkelinformasjon og praktiske beskjeder kommer med.
Roller for styre, økonomi og drift
Hver person i klubben får egen innlogging med rolle: administrator, økonomi, ansatt eller intern. Økonomirollen ser betalinger og rapporter, mens ansatte håndterer bookinger og kalender. Når styret byttes ut, endrer dere tilgangene i stedet for å dele passord.
Kunderegister, rapporter og aktivitetslogg
Alle leietakere samles i et kunderegister med kontaktinformasjon og bookinghistorikk. Rapportene viser inntekt per måned, antall bookinger, nye kunder og hvilke ukedager anleggene brukes mest. Aktivitetsloggen viser hvem i klubben som gjorde hva, og når.
Egen bookingside med klubbens logo og farger
Hver klubb får en offentlig bookingside på en adresse som klubbnavn.klubbutleie.no. Siden bruker klubbens logo og farger, og har egne sider for anlegg, praktisk informasjon, leievilkår og kontakt. Klubben kan velge å stå i klubbkatalogen på klubbutleie.no, slik at nye leietakere finner den.
Hva koster det?
Alle funksjonene er med i alle planer, med ubegrenset antall ressurser og brukere.
Se prisene